نظام Prime Care لإدارة عيادات العلاج الطبيعي 🏥💪

نظرة عامة

Prime Care هو نظام متكامل مصمم خصيصًا لإدارة عيادات العلاج الطبيعي بطريقة احترافية وسلسة.
يهدف النظام إلى أتمتة العمليات اليومية داخل العيادة بدءًا من إدارة الحجوزات وملفات المرضى والخدمات الطبية وحتى إدارة التمارين، المخزون، المدفوعات، والمصروفات — كل ذلك من خلال لوحة تحكم واحدة مرنة وسهلة الاستخدام.

مميزات النظام 🚀

1. نظام الحجوزات المتطور 📅

• حجز المواعيد بسرعة وسهولة مع واجهة مرنة لإدارة المواعيد.

• دعم الدفع المتعدد على نفس الحجز.

• تسجيل سجل كامل لأي تعديل يتم على الحجز سواء إضافة، تعديل، استلام دفعة أو استرداد نقدي.

• بحث ذكي بالذكاء الاصطناعي للوصول إلى أي حجز بسرعة.

• تسجيل القياسات الطبية الصادرة من الأجهزة، مثل اختبارات قوة العضلات، مع عرض النتائج في شكل Charts لمتابعة تقدم الحالة.

• إمكانية مقارنة الجلسات السابقة والحالية لاستخراج التحسنات والتوصيات.

• إنشاء تقارير طبية شاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مع إمكانية تصديرها كملف PDF.

2. إدارة المرضى وملفاتهم الطبية 🧑‍⚕️

• إضافة مريض جديد بسهولة مع ملف طبي كامل.

• ملف المريض يشمل:

  • البيانات الشخصية.

  • سجل الشكاوى الطبية.

  • المدفوعات والحجوزات.

  • الملفات المرفقة.

• متابعة حالة المريض بشكل كامل من أول زيارة وحتى آخر جلسة.

3. إدارة الأطباء والمعالجين 🩺

• إضافة الأطباء والمعالجين وتخصيص بياناتهم وتخصصاتهم.

• متابعة جميع الجلسات والخدمات التي يقدمها كل طبيب.

• ربط كل حجز باسم الطبيب المسؤول عنه.

4. إدارة الكشوفات والخدمات 🧾

• إمكانية إضافة جميع الخدمات الطبية والاختبارات المتاحة بالعيادة مثل:

  • كشف ظهر

  • جلسات تدليك

  • جلسات حجامة

• تحديد الأدوات والمنتجات المستهلكة داخل كل كشف وربطها بالمخزون تلقائيًا لتحديث الكمية المتاحة.

5. إدارة الباقات والعروض 🎁

• إنشاء باقات خاصة للعملاء مثل:

  • "باقة التوفير" → 5 جلسات حجامة مقابل 1000 ج.م.

• متابعة حالة الباقة:

  • تاريخ البداية والنهاية.

  • عدد الجلسات المتبقية.

  • تنبيه تلقائي قبل انتهاء الباقة.

• عرض تحليلات تفصيلية لمتابعة الاستخدام.

6. إدارة المراكز الطبية ونسب العمولات 🏥

• تسجيل جميع المراكز الطبية المتعاقد معها.

• تحديد نسبة العمولة لكل مركز طبي، مثال: 25% من قيمة الحجز المكتمل.

• متابعة تقارير تفصيلية عن مدفوعات المراكز الطبية بما في ذلك:

  • إجمالي المبالغ.

  • المبالغ المدفوعة.

  • المبالغ المعلقة.

  • المبالغ الملغاة.

  • نسبة الدفع الإجمالية.

7. إدارة المخزون والمنتجات 📦

• إضافة المنتجات المستخدمة في العيادة مع تحديد:

  • اسم المنتج.

  • الكمية المتاحة.

  • حد التنبيه.

  • حالة التوفر.

• ربط المخزون بالخدمات الطبية لتحديث الكمية المتاحة تلقائيًا عند استهلاك الأدوات في أي جلسة.

8. إدارة المصروفات 💰

• تسجيل جميع المصروفات الخاصة بالعيادة مثل:

  • المرتبات.

  • الإيجارات.

  • السلف.

  • المصاريف التشغيلية.

• عرض تقارير شهرية وسنوية للمصروفات لمتابعة الأداء المالي.

9. نظام الحجامة المتكامل 🩸

قسم متطور لإدارة جلسات الحجامة يشمل:

• ملف مخصص لكل مريض يحتوي على:

  • البيانات الشخصية.

  • التاريخ المرضي.

  • العلامات الحيوية قبل الجلسة.

  • تحديد مواضع الألم بدقة.

• تقييم نسبة الألم قبل وبعد الجلسة مع عرض رسم بياني للتحسن.

• تحديد نقاط الحجامة على:

  • الجزء الخلفي.

  • الجزء الأمامي.

  • الجزء الجانبي.

  • منطقة الرأس.

• تصدير تقرير PDF كامل لكل جلسة.

10. التمارين والخطط التدريبية 🏋️‍♂️

• إضافة مجلدات للتمارين وتنظيمها حسب نوع الحالة.

• إضافة التمارين داخل المجلدات مع:

  • صور توضيحية.

  • فيديوهات شرح.

  • عدد المجموعات والتكرارات.

• إنشاء خطط تدريبية مخصصة لكل مريض بناءً على حالته.

• تصدير خطة التدريب كملف PDF أو مشاركتها مع المريض.

11. إدارة المدفوعات والتقارير المالية 📊

• تقارير شاملة تغطي جميع جوانب الإيرادات والمصروفات مع إمكانية تصفية النتائج حسب:

  • الفترة الزمنية.

  • حالة الحجز.

  • الطبيب.

  • المريض.

• عرض إحصائيات شاملة تشمل:

  • إجمالي المبالغ المطلوبة.

  • إجمالي المدفوعات.

  • إجمالي المتبقي.

  • إجمالي عدد الجلسات.

  • إجمالي الخصومات.

  • خصومات الباقات.

  • نسبة الدفع الكلية.

• عرض تفاصيل كاملة لكل حجز، دفعة وباقة في تقارير دقيقة وسهلة القراءة.

12. تقارير وتحليلات متقدمة 📈

• استخدام الذكاء الاصطناعي لتوليد تقارير ذكية عن أداء المرضى.

• مقارنة الجلسات وقياسات المريض لاكتشاف التحسن بدقة.

• عرض تحليلات بصرية ورسوم بيانية لمتابعة التقدم.

النتيجة النهائية 🎯

قدّم نظام Prime Care تجربة شاملة ومتكاملة لإدارة العيادات الطبية بذكاء وسهولة.
سواء في إدارة الحجوزات، ملفات المرضى، الخدمات الطبية، الباقات، التمارين، أو المدفوعات — كل شيء في مكان واحد مصمم لتوفير وقت وجهد الأطباء وتحسين تجربة المرضى.

Prime Care – Physical Therapy Clinic Management System 🏥💪

Overview

Prime Care is a fully integrated system designed specifically to manage physical therapy clinics in a professional and seamless way.
The system aims to automate daily operations inside the clinic — from booking management, patient files, and medical services to exercise tracking, inventory control, payments, and expenses — all through a flexible and user-friendly dashboard.

System Features 🚀

1. Advanced Booking System 📅

• Fast and simple appointment booking with an intuitive scheduling interface.

• Supports multiple payments for the same booking.

• Keeps a detailed log of all changes, including additions, edits, received payments, and refunds.

• AI-powered smart search to instantly find any booking.

• Record medical measurements from devices, such as muscle strength tests, and visualize results using charts to track patient progress.

• Compare past and current sessions to measure improvements and generate insights.

• Create comprehensive AI-generated medical reports with the ability to export them as PDF files.

2. Patient Management & Medical Records 🧑‍⚕️

• Easily add new patients with complete medical profiles.

• Patient files include:

  • Personal details

  • Medical complaints history

  • Payments and bookings

  • Attached documents and files

• Track the patient's condition from the first visit to the last session seamlessly.

3. Doctor & Therapist Management 🩺

• Add doctors and therapists with their personal data, specialties, and availability.

• Monitor all sessions and services provided by each doctor.

• Link each booking to the responsible doctor or therapist.

4. Services & Examinations Management 🧾

• Add all medical services and tests offered by the clinic, including:

  • Back examinations

  • Massage sessions

  • Hijama (cupping) therapy sessions

• Link consumable tools and products to the inventory to automatically update available stock whenever a session is performed.

5. Packages & Offers Management 🎁

• Create special packages for patients, such as:

  “Saver Package → 5 Hijama Sessions for 1,000 EGP.”

• Track package details, including:

  • Start and end dates

  • Remaining sessions

  • Automatic reminders before package expiration

• Display detailed analytics to monitor package usage and performance.

6. Medical Centers & Commission Management 🏥

• Register all partnered medical centers within the system.

• Assign a specific commission percentage for each center (e.g., 25% of the completed booking value).

• View detailed reports covering:

  • Total amounts

  • Paid amounts

  • Pending amounts

  • Canceled amounts

  • Overall payment ratios

7. Inventory & Product Management 📦

• Manage all clinic products and tools by tracking:

  • Product name

  • Available quantity

  • Low-stock alerts

  • Availability status

• Automatically update stock levels whenever consumables are used during a session.

8. Expense Management 💰

• Record and manage all clinic expenses, including:

  • Salaries

  • Rentals

  • Advances

  • Operational costs

• Generate monthly and yearly expense reports for better financial insights.

9. Integrated Hijama (Cupping Therapy) Module 🩸

A dedicated and advanced module for managing Hijama therapy sessions:

• Complete patient profiles with:

  • Personal details

  • Medical history

  • Vital signs before the session

• Accurately identify pain locations and track pain levels before and after the session with visual improvement charts.

• Manage cupping points across:

  • Back area

  • Front area

  • Side area

  • Head area

• Generate comprehensive session reports and export them in PDF format.

10. Exercises & Training Plans 🏋️‍♂️

• Create exercise folders organized by case type.

• Add exercises with:

  • Illustrative images

  • Instructional videos

  • Sets and repetitions

• Build personalized training plans for each patient based on their condition.

• Export training plans as PDF files or share them directly with patients.

11. Payments & Financial Reporting 📊

• Generate comprehensive financial reports covering all revenues and expenses.

• Filter results by:

  • Date range

  • Booking status

  • Doctor

  • Patient

• Access detailed financial statistics, including:

  • Total required payments

  • Total collected payments

  • Outstanding balances

  • Total sessions

  • Discounts and package reductions

  • Overall payment ratio

• View complete details of every booking, payment, and package in a clean, easy-to-read report format.

12. Advanced Reporting & Analytics 📈

• Use AI-powered analytics to generate smart reports on patient progress.

• Compare sessions and medical measurements to accurately assess improvements.

• Visualize insights using charts and interactive analytics dashboards.

Final Outcome 🎯

Prime Care delivers a comprehensive, intelligent, and fully integrated solution for managing physical therapy clinics.
From bookings, patient records, and medical services to packages, exercises, payments, and reports — everything is managed in one centralized platform designed to save time, optimize operations, and improve patient experience.